Asistent/Asistentka

O nás

Jsme ryze česká firma nabízející komplexní péči a řešení v oblasti technologie vody v průmyslu, energetice a komerčním sektoru. To, co děláme, pomáhá našim zákazníkům lépe a efektivněji vyrábět nebo poskytovat služby, v tom vidíme smysl naší práce a velký potenciál. Zakládáme si na férovém jednání a dobrých vztazích. Aktuálně hledáme do týmu organizačně nadanou kolegyni/kolegu, která/ý se postará o chod kanceláře a zapadne do našeho týmu. 

Náplň tvé práce bude různorodá:

• Administrativní činnost v podobě správy příchozí a odchozí pošty, sdílené e-mailové komunikace (Info, Kariéra, Fakturace).
• Evidence přijatých faktur, objednávek a smluvní dokumentace v účetním programu Pohoda.
• Aktualizace kontaktních údajů a správa databáze klientů v CRM.
• Zajištění dopravy v rámci ČR i zahraničí.
• Správa budovy a vozového parku.
• Evidence docházky a cestovních výkazů.
• Organizace služebních cest a firemních meetingů.
• Podpora managementu.

Co očekáváme:

Jde Ti o hladké a správné fungování celku.

• Jde Ti o hladké a správné fungování celku.
• Máš organizační schopnosti a schopnost udržet kontrolu nad mnoha činnostmi a informacemi.
• Bdíš nad tím, že fungují procesy – nebojíš se upozornit kolegy ani šéfy.
• Hlídáš termíny, změny a správnost/funkčnost věcí.
• Děláš vše proto, abychom dohromady tikali jako kolečka v hodinovém strojku.

Oplýváš pečlivostí, analytickými schopnostmi a smyslem pro pořádek.

• Nepustíš chybu, neunikne Ti žádný detail a věcná správnost.
• Máš smysl pro hospodárnost, finanční gramotnost a umíš to s čísly.

Co by to ale ještě chtělo?

• Máš ukončené minimálně SŠ vzdělání s maturitou.
• Zvládáš bezvadně uživatelskou práci s MS Office.
• Bezvadná je také Tvá znalost českého jazyka slovem i písmem.
• Jsi aktivní řidič/ka s řidičským průkazem sk. B.
• Máš špetku Selského rozumu.
• Máš schopnost „tančit“ změnami, a navíc s úsměvem.
• Tvá znalost angličtiny pro komunikaci se zahraničními partnery je velkou devizou.

Na co se u nás můžeš těšit:

• Motivační pracovní prostředí na Praze 4 s partou srdcařů.
• Školení v návaznosti na rozvojový plán.
• Lekce angličtiny a jógy přímo v areálu firmy.
• Teambuildingy a další firemní akce.
• Multisport Benefit kartu.
• Příspěvek na životní pojištění.
• Příspěvek na dovolenou.
• Stravenky.
• 5 týdnů dovolené a 3 dny na nemoc.
• Firemní notebook, telefon.